Những lợi ích của họp trực tuyến mà bạn nên biết !!

Trước đây, cuộc gọi hình hay hội nghị truyền hình đi kèm sự đắt đỏ và đòi hỏi những thiết bị đắt tiền và phức tạp cũng như đòi hỏi chuyên sâu. Ngày nay, bạn gần như mang theo nó ở ngay trong túi. Bạn có thể tham dự hay mở một cuộc họp trực tuyến ngay trên chính điện thoại của bạn hay các thiết bị di động cũng như máy tính với phần cứng cơ bản và kết nối Internet đầy đủ.

Không cần phải di chuyển bất cứ đâu

Bạn muốn chỉ đạo một cuộc họp quan trọng cho nhân viên ở mỗi chi nhánh khác nhau, hay thậm chí là ở một đất nước khác. Để tất cả mọi người ngồi lại với nhau trao đổi tại bàn họp, nhân viên bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và chi phí di chuyển. Vì vậy, họp trực tuyến chính là giải pháp cho tổ chức, doanh nghiệp của bạn lúc này, khắc phục mọi khuyết điểm của cuộc họp truyền thống. Giúp cuộc họp diễn ra tiện lợi và nhanh chóng hơn, không còn trở ngại về vị trí địa lý nữa.

Bên cạnh đó, không cần phải đi công tác – không còn những chuyến đi xa dài ngày. Công tác tốn rất nhiều tiền của và thời gian để mọi người có thể họp bàn. Như: chi phí công tác, chỗ trống trên máy bay, thị thực (visas), chỗ trống trong thời gian biểu của những người tham gia, tiện nghi phòng ở, đồ ăn, … Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tổ chức và làm chủ một cuộc họp hàng giờ đồng hồ với người tham dự từ các địa điểm từ xa trên toàn Thế Giới.

Chia sẻ thông tin nhanh chóng

Dịch vụ họp trực  giúp doanh nghiệp kết nối được nhiều người, nhiều điểm. Với nhiều tính năng như trình chiếu tài liệu, video, chia sẻ dữ liệu bằng hình ảnh sắc nét và âm thanh sống động. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể chat trao đổi công việc qua group chung hoặc chat riêng với một người khi cần. 

Trên thực tế, khi muốn diễn đạt một ý tưởng từ người khác, khó tránh khỏi việc không truyền tải được hết ý nghĩa hay thậm chí là sai lệch thông tin từ chính chủ. Vì vậy, tính năng chia sẻ webcam giúp bạn trực tiếp trình bày nội dung với cấp trên hay đối tác mà không cần phải qua trung gian bất cứ ai.

Tăng cường hiệu suất công việc

Họp trực tuyến tăng cường ý thức tương tác nhóm và phá vỡ sự tách biệt của nhân viên, xóa bỏ dần quan niệm “tự lực cánh sinh” mà không ít những nhân viên làm việc từ xa đang cảm thấy. Giải pháp này có thể giải quyết những nhu cầu thiết thực của tổ chức, doanh nghiệp như hình ảnh chuẩn HD 1080p, chia sẻ nội dung - slide trình bày ngay trong cuộc họp, ghi âm cuộc họp, dung lượng lưu trữ lên đến 1TB, tương thích tất cả thiết bị đầu cuối và hỗ trợ đa nền tảng.

Đơn giản và dễ sử dụng

Họp trực tuyến cho tổ chức, doanh nghiệp là một cách kết nối với mọi người qua mạng internet nhanh chóng mà không cần phải thiết lập một thiết bị phần cứng nào. Dù ở bất kỳ điểm cầu nào, bạn cũng có thể gọi nhau qua máy tính hay thậm chí là thiết bị di động, đặc biệt có thể chạy trên nhiều nền tảng khác nhau.

Ngày nay, phòng họp online ngày càng được sử dụng rất rộng rãi trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau, không những được áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp mà cả giáo dục, y tế, quốc phòng, câu lạc bộ nhóm,..... giúp kết nối mọi người, trao đổi và thảo luận dễ dàng hơn.

Bảo mật an toàn và riêng tư

Xu hướng họp trực tuyến ngày càng tăng cao, để đáp ứng nhu cầu thị trường, nhiều đơn vị đã cho ra đời những giải pháp hội nghị truyền hình khác nhau. Tuy nhiên, vấn đề bảo mật đang là đề tài rất hot cho mỗi doanh nghiệp. Vì sự riêng tư của cuộc họp vẫn chưa được đảm bảo. Khi tin tặc tấn công, những dữ liệu từ cuộc họp có thể thu thập được gồm tên đăng nhập, mật khẩu, hình ảnh, tài liệu, vị trí hay thậm chí ghi âm toàn bộ cuộc nói chuyện. Điều này sẽ gây ảnh hưởng và thiệt hại không nhỏ đến doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy, họp trực tuyến làm tăng kết nối, tăng sự uy tín với khách hàng.

Tham khảo thêm tại: https://hainamtech.vn/hoi-nghi-truyen-hinh-17/hop-truc-tuyen-veda-37

Công ty TNHH MTV Bất động sản và Công nghệ Hải Nam 

• Điện thoại: 0969.941.551
• Email: hainamrealty@gmail.com
• Địa chỉ: Số nhà 418, đường Quang Trung, Phường Phan Thiết - TP.Tuyên Quang
• Website: https://hainamtech.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hainamrealtech