HẢI NAM TECH – ĐỐI TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp phải các vấn đề nghiêm trọng trong việc lưu trữ tài liệu truyền thống. Theo thống kê, 95% thông tin quan trọng vẫn được lưu trữ trên giấy. Điều này không chỉ chiếm diện tích không gian lớn mà còn làm tăng nguy cơ thất thoát, hư hỏng do các yếu tố tự nhiên. Hơn nữa, việc tìm kiếm và cập nhật thông tin từ những tài liệu này là một thách thức lớn, làm giảm hiệu suất làm việc và tăng chi phí quản lý.

95% thông tin quan trọng vẫn được lưu trữ trên giấy

Hải Nam Tech cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu giúp chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang dạng văn bản điện tử. Quy trình số hóa bao gồm việc quét (scan) tài liệu, sử dụng công nghệ OCR để nhận dạng và trích xuất thông tin một cách chính xác, sau đó lưu trữ trên hệ thống điện tử. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn tăng cường khả năng tìm kiếm, truy xuất và bảo mật thông tin. Sử dụng dịch vụ số hóa tài liệu của Hải Nam Tech, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội:

Tăng tốc độ truy cập và tìm kiếm thông tin: Với hệ thống tìm kiếm toàn văn và khả năng trích xuất thông tin tự động, bạn có thể truy cập vào bất kỳ tài liệu nào chỉ trong vài giây.

An toàn và sao lưu dữ liệu: Tất cả các tài liệu sau khi số hóa đều được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện tử, giảm thiểu nguy cơ mất mát do thiên tai hay hỏa hoạn.

Tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ: Việc loại bỏ các tài liệu giấy không cần thiết giúp tiết kiệm không gian văn phòng và giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản.

Tự động hóa và hiệu quả truyền thông nội bộ: Các tài liệu số hóa có thể dễ dàng chia sẻ giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Hải Nam Tech sử dụng phần mềm EYE OCR trong quá trình số hóa và quản lý tài liệu. Đây là những công cụ tiên tiến, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất về hiệu suất và bảo mật.

Phần mềm EYE OCR ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) với độ chính xác lên đến 90% và tốc độ xử lý ấn tượng. Nhờ vào công nghệ tìm kiếm SOLR, ProEye cho phép tìm kiếm toàn văn và xử lý đa dạng các mẫu chữ, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất thông tin từ các tài liệu đã được số hóa.

 Phần mềm EYE OCR ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) với độ chính xác lên đến 90% 

Hải Nam Tech áp dụng quy trình số hóa tài liệu rõ ràng và chi tiết, đảm bảo chất lượng cao nhất cho mỗi dự án. Quy trình này bao gồm các bước:

Chuẩn bị tài liệu: Phân loại và chỉnh lý tài liệu giấy trước khi tiến hành quét.

Quét tài liệu: Sử dụng thiết bị và phần mềm hiện đại để quét tài liệu với độ phân giải cao.

Kiểm tra chất lượng: Mọi tài liệu sau khi quét đều được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo độ chính xác.

Xuất và lưu trữ tài liệu: Các tài liệu sau khi kiểm tra sẽ được chuyển đổi sang định dạng số và lưu trữ trên hệ thống ProDMS.

Khách Hàng Tiêu Biểu của Hải Nam Tech

Trong suốt quá trình hoạt động, Hải Nam Tech đã hợp tác với nhiều khách hàng lớn trong các lĩnh vực khác nhau. Một số dự án tiêu biểu bao gồm :Văn phòng UBND Đà Nẵng, Sở Giáo dục và Đào tạo Đà Nẵng,Công ty TNHH NICO . Các dự án này là minh chứng rõ ràng cho sự uy tín và chất lượng dịch vụ của Hải Nam Tech trong việc cung cấp giải pháp số hóa tài liệu.

Liên Hệ Hải Nam Tech

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp số hóa tài liệu hiệu quả và an toàn, Hải Nam Tech chính là đối tác lý tưởng của bạn. Với kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ số hóa tài liệu tốt nhất, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Liên hệ ngay với Hải Nam Tech để được tư vấn chi tiết về dịch vụ và nhận báo giá ưu đãi:

Hotline: Mr. Đức (+84) 916 753 883

Website: hainamtech.vn

Email: congtyhainam2021@gmail.com

Hải Nam Tech - Đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số.